1、比赛筹备工作情况汇报由于各级各有关方面高度重视，思想统一，工作协调，极大地了促进了筹备工作的顺利进行。2、比赛场馆、场地、设施建设工作。比赛场设在我校体育馆。赛前热身训练在体操馆和乒乓球馆。目前根据比赛要求正在加紧建设和改造，确保符合比赛要求。3、 比赛经费的筹资工作。办会资金到位是办好比赛的重要保障。据初步估算，本次比赛的办会经费将突破50 万元。学校对筹资工作高度重视，明确分管校领导具体负责，并召开会议进行专题研究，目前正在制定筹资优惠政策和广告筹资计划，同时我们将严格加强资金管理和审计，勤俭节约办本次比赛。4、 交通安全保卫工作。我们把交通安全保卫工作作为筹备工作的重中之重来抓，成立了安

2、全保卫部。安全保卫部由保卫处牵头负责，目前正在同州、市有关部门协调，制定交通安全保卫工作总体方案，在交通组织、场地安全、防暴措施等方面，制定详细预案，努力消除一切安全隐患，维护好交通秩序和社会治安秩序，确保参会参赛人员安全，确保万无一失。正在同州、市卫生防疫部门协调，将加强对比赛场馆、接待宾馆、重要场所等的防疫检查力度，确保饮食安全。5、 后勤保障工作。本次比赛可能是历届大运会参赛人数最多的一次。我们成立了接待部、志愿者工作部和后勤保障部，正在研究制定完备细致的接待方案，落实蔬菜、食品等定点采购措施。近期对学校附近的宾馆、酒店进行摸底调查，了解其接待能力、设施条件和环境状况。着手制定调集专用车

3、辆的总体方案，以保证所有参赛、观赛人员能准确、快捷地到达目的地。将加强对青年志愿者和重点接待机构接待人员的上岗培训，提高服务水平，力求在比赛期间，全方位提供人性化、特色化服务，使所有参会参赛人员都有宾至如归的感觉。6、 开、闭幕式等主体活动的筹备工作。我们成立了大型活动部，将借鉴以往兄弟院校承办比赛的好经验，力争推出精彩的开幕式晚会。特别是注重发挥湘西和吉首大学的人文优势和群众文化优势，既要体现吉首大学风采，也将表现比赛和谐、发展的丰富内涵，还将传播更高更快更强的体育精神，营造欢乐友好、奋发向上的氛围。7、 宣传工作。目前已经成立新闻宣传部，正在制定比赛宣传方案，将综合运用多种媒体，通过倒计时

4、、开设专栏、现场直播等方式，宣传承办省十运会的重要意义，宣传省十运会的精彩赛事，宣传承办工作中涌现出的典型的人和事，动员广大师生主动关心、自觉支持、积极参比赛的承办工作，营造当好东道主，人人做贡献”的浓厚氛围。比赛开幕前夕，将加强社会宣传，在市区主要街道、重要场所、接待宾馆、比赛场馆，进行公益广告和彩旗条幅宣传，全面扩大比赛的影响力。8、 比赛筹备和参赛训练工作。本次健美操比赛项目较多，对竞赛组织工作提出了更高的要求。目前我们正根据各项竞赛规程和方案，加紧准备各类比赛器材，绘制比赛场馆平面位置图等工作。保证各项竞赛筹备工作也将在赛前全部到位。比赛的竞争将十分激烈，在学校的高度重视和精心指导下，

5、我们将加紧参赛训练工作，力争创造优异成绩，努力实现运动成绩和精神文明双丰收的参赛目标。2、 目前存在的困难和请求承办省第九届大学生运动会健美操比赛，时间紧、任务重、责任大。要确保比赛的成功，筹备工作还遇到不少困难和问题，特请求省厅给予帮助和支持。1、 承办资金需要省厅大力支持。尽管千方百计筹措资金，但学校目前办学经费相当紧张，有较大困难，还有很大的缺口。鉴于我校的实际困难，恳请省厅给予我校资金方面的大力支持，增拨比赛的办会经费。2、 比赛器材配置难度大。为了勤俭节约办好省十运会，我们设想省十运会的有关比赛器材，特别是比赛所需的专用地毯等器材的购置，请省厅出面协调，争取体育器材生产厂家的赞助，以节约办会经费。3、 校区周边治安、交通、卫生等环境的治理难度大。学校周边人口集中，流动量大，人员复杂，交通拥挤，给办会带来诸多困难。请省厅指导、协助我们积极与州市党政职能部门协调，争取他们全力支持，确保比赛平安圆满。3、 全力以赴办好比赛再过180 多天，省第九届大学生运动会健美操比赛就要开幕了，时间紧迫。这次会议，是对我们的精心指导、巨大支持和有力鞭策。我们将举全校之力，聚万众 之心，作出百倍努力，克服一切困难，高质量完成承办任务。各位领导、各位来宾、各位朋友，有省厅的